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Mansioni personale segreteria

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
MANSIONI E INCARICHI DEL PERSONALE DI SEGRETERIA

Sezione Amministrativa - Realazioni con ditte, personale scolastico (stipendi)

Sezione Personale - Relazioni con il personale scolastico (organizzazione, dati informatizzati, contratti...

Sezione Didattica - Relazione con i genitori

Sezione Archivio

 

SEZIONE AMMINISTRAZIONE

Assistente: SORBELLO L.

Gestione finanziaria - Gestione Beni patrimoniali - Servizi contabili

Collabora con il D.S.G.A. nella gestione Bilancio.

  • Elaborazione programma annuale, conto consuntivi, mandati di pagamento e reversali d'incasso
  • stipula contratti di acquisto di beni e servizi
  • adempimenti connessi ai progetti.
  • Compensi accessori e indennità al personale
  • retribuzione personale supplente (ferie - tredicesime) Mod. CUD
  • adempimenti fiscali (MOD.770)
  • adempimenti erariali (Dichiarazione IRAP)
  • adempimenti previdenziali (INPS - Mod. Disoccupazione personale docente e ata)
  • Mod. 730 - conguaglio fiscale per il Tesoro. TFR
  • Certificati di servizio personale supplente.
  • Liquidazione fatture, mandati di pagamento e riversali di incasso
  • stipula contratti di acquisto di beni e servizi.
  • Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne.
  • Gestione materiale di facile consumo.

 

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SEZIONE PERSONALE

Assistenti: SPATOLA G. e TORRISI M. P.

Amministrazione del personale e Gestione telematica delle pratiche

  • Stipula contratti di assunzione nel SIMPI
  • assunzione in servizio
  • periodo di prova
  • documenti di rito
  • certificati di servizio personale di ruolo e incaricati
  • autorizzazione
  • dichiarazione incompatibilità
  • decreti di astensione dal lavoro + domanda ferie personale Doc ATA
  • inquadramenti economici contrattuali (della carriera)
  • riconoscimento dei servizi in carriera (domanda)
  • procedimenti disciplinari
  • provvedimenti pensionistici
  • pensioni
  • tenuta dei fascicoli (invio notizie) trasferimento Docenti e ATA, organico ATA e Docenti
  • tenuta registro firme presenza personale ATA.
  • Collabora con la Sig.ra Ramirez per la gestione del software "Inventario"
  • Protocollo riservato.
  • Gestione turnazione e sostituzioni, in caso di assenza, dei collaboratori scolastici.

 

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SEZIONE DIDATTICA

Assistente: MUSTICA M.

 Gestione alunni

  • Libri di testo, buono libri (Comune)
  • iscrizioni (superiori - medie)
  • trasferimento alunni
  • esami
  • rilascio attestati classi III, attestazioni e certificati degli alunni
  • diplomi
  • pagelle
  • richiesta registri per i vari ordini di Scuola
  • assicurazione, infortuni alunni
  • assenze alunni
  • pratiche inerenti le elezioni (Consiglio d’Istituto/Giunta/RSU/Consigli di classe-sezione-intersezione)
  • convocazioni organi collegiali
  • gite scolastiche
  • pratiche alunni div. ab.
  • Trasmissione dati Telematici e Statistici alunni
  • Compilazione Buoni d’ordine
  • Individuazione supplenti per personale docente e ATA assente.

 

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SEZIONE ARCHIVIO

Assistenti: SORBELLO M. L., SPATOLA G. e TORRISI M. P.

Archivio e Protocollo

  • Tenuta del registro protocollo
  • Gestione Posta Elettronica - Intranet
  • Controllo Siti: CSA di Catania - Ufficio Scolastico Regionale di Palermo - Educazione e Scuola
  • smistamento posta
  • corrispondenza con l'esterno
  • richiesta riparazione al Comune per tutto il Comprensivo
  • archiviazione atti.
  • Scarico e pubblicazione graduatorie docenti e non docenti.
  • Inoltro visite Fiscali
  • Circolari e Comunicazioni esterne

 

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